Официальный партнер 1С
  Франчайзинг

Заказать обратный звонок

Наш менеджер перезвонит Вам с 10.00 до 19.00

Задать вопрос

Ответ будет выслан вам на указанный адрес электронной почты

Авансовый отчет в 1С 8.3 — заполнение на примере

Авансовый отчет в 1С служит для подтверждения сотрудником (подотчетным лицом) израсходованной суммы денег, выданных ему ранее авансом. Рассмотрим инструкцию на примере как правильно сделать, заполнить и провести авансовый отчет в 1С Бухгалтерии 8.3 (3.0).

Кстати! Заполнение авансового отчета в 1С 8.2 (2.0) ничем не отличается. Можете смело использовать эту инструкцию для старых версий программы.

Создание авансового отчета

Чтобы создать и заполнить «Авансовый отчет» в 1С 8.3, заходим в меню «Банк и касса», пункт «Авансовые отчеты». В форме списка нажимаем кнопку «Создать». Откроется форма нового документа.

Аванс может выдаваться на следующие цели:

  • покупку товаров, материалов, оборудования и т.п.
  • приобретение возвратной тары
  • расчеты с поставщиками
  • прочие расходы подотчетного лица
  • командировочные расходы/

В документе данные операции отражаются в соответствующих закладках.



Первая закладка «Авансы» служит для отражения полученных авансов. Для образца я специально предварительно создал документ «Расходный кассовый ордер» с видом операции «Выдача подотчетному лицу» и добавил его в табличную часть «Авансы» (подробнее как создать РКО в 1С).

Таким образом мы видим, что за сотрудником Базиным А.В. числится неизрасходованный аванс в размере 1000 руб.


 

В одном «Авансовом отчете» можно отразить все предусмотренные операции для списания с подотчетного лица выданного ему аванса.

Допустим, что на эту сумму он приобрел:

  • мышь оптическую – 200 руб.
  • сделал предоплату поставщику – 600 руб.
  • заправил машину бензином – 200 руб.

Все эти данные заносим в документ.



Как видим, у подотчетного лица произошел перерасход на 100 руб.



Что видно и в подвале документа:


 

Выдача денежных средств в 1С подотчетному лицу

Выдача перерасхода оформляется так же «Расходным кассовым ордером» с видом операции «Выдача подотчетному лицу».

После проведения документа можно увидеть какие проводки делает авансовый отчет в 1С:



В нашем случае проводка 26-71.01. Счет учета заполняется на соответствующих вкладках (товары, оплаты, прочее), либо берутся по умолчанию из настроек счетов учета.