Официальный партнер 1С
  Франчайзинг

Заказать обратный звонок

Наш менеджер перезвонит Вам с 10.00 до 19.00

Задать вопрос

Ответ будет выслан вам на указанный адрес электронной почты

Предпроектное исследование - делать или нет?

При автоматизации бизнес-процессов заказчика перед ИТ-компанией очень часто возникает необходимость проведения предпроектного исследования. Эта проблема автоматически ставит целый ряд взаимосвязанных вопросов.

  1. Для чего нужно предпроектное исследование?
  2. Почему без него нельзя?

 

В рамках данной статьи мы попытаемся ответить на поставленные выше вопросы, основываясь как на собственной практике, так и на опыте клиентов, с которыми нам пришлось общаться, внедряя с нуля технологию проведения предпроектного исследования.

  1. Сохранить уникальные конкурентные преимущества автоматизируемой компании, иначе на рынке можно потерять свою уникальность и все компании было бы на одно лицо. Поэтому если мы хотим сохранить уникальные конкурентные преимущества бизнеса заказчика, то при любой модернизации бизнес-процессов обязательно нужно проводить предпроектное исследование.
  2. Высокая предполагаемая стоимость проекта, потребность в изменении осуществимых бизнес-процессов при автоматизации, включение в проект работ, объем которых невозможно определить заранее.  

Так что глобально вопрос о необходимости такого рода работ решается довольно легко - их надо проводить, если автоматизируемая компания находится на конкурентном рынке.

Что дает предпроектное обследование заказчику?

Как мы все знаем, любая работа или услуга будет востребована на рынке только тогда, когда она выгодна и заказчику, и исполнителю. Поэтому давайте рассмотрим, а что, собственно, дает предпроектное исследование.

В ходе предпроектного исследования заказчик может:

*получить детальное описание существующих в компании бизнес-процессов и сравнить реальный бизнес со своим представлением о нем;

*оптимизировать существующие бизнес-процессы за счет использования того практического опыта, который консультанты из ИТ-компании получили в ходе предыдущих внедрений в аналогичных компаниях;

*оценить степень соответствия функциональных возможностей предлагаемой системы реальным бизнес-процессам заказчика;

*своевременно выделить свои уникальные преимущества и учесть их на этапе внедрения системы, а не после ее ввода в промышленную эксплуатацию;

*уточнить бюджет и сроки реализации проекта автоматизации с учетом возможных доработок системы под уникальные особенности своих бизнес-процессов;

*оценить ресурсы (как технические, так и человеческие), которые будут нужны на этапе внедрения системы. Своевременно спланировать выделение этих ресурсов для завершения проекта в оптимальные сроки и без превышения бюджета;

*оценить возможные риски, которые могут повлиять на качество работы;

*оптимизировать затраты на развертывание системы за счет возможного выполнения части работ собственными силами;

Отсутствие этапа предпроектного исследования в большинстве случаев приводит к значительному затягиванию сроков реализации проектов и увеличению их стоимости как из-за организационных, так и из-за технических проблем, возникающих в ходе внедрения.

Для проведения предпроектного исследования достаточно того, что у вас есть уникальные особенности бизнеса.

Наши менеджеры, готовы ответить на любые интересующие Вас вопросы по телефону 8 (3952) 455-065.