Что нового найдет пользователь программного продукта 1С Зарплата и
Управление персоналом, после перехода с редакции 2.5 на редакцию 3.0?
Приведем небольшое оглавление того, о чем пойдет речь в статье:
Расчет страховых взносов непосредственно в документе «Начисление зарплаты»;
Параметры учета в ЗУП 3.0. Настройка набора доступных документов
и видов расчета;
«Отражение зарплаты в бухучете»: что нового в ЗУП 3.0;
Настройка отражения индивидуально для сотрудника;
Автоматический расчет документов в ЗУП 3 при их заполнении;
Обмен/синхронизация между ЗУП и бухгалтерской программой
(Бухгалтерия Предприятия)
Что изменилось?
РАСЧЕТ СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ В ДОКУМЕНТЕ «НАЧИСЛЕНИЕ ЗАРПЛАТЫ»
В 1С ЗУП редакции 3 расчет страховых взносов осуществляется непосредственно в документе «Начисление зарплаты». Вспомним, что в редакции 2.5 эта функция была возложена на отдельный документ «Начисление страховых взносов». Видимо разработчики редакции 3 решили, что раз уж в документе «Начисление зарплаты» можно рассчитывать НДФЛ, то почему бы не сделать ещё одну закладку «Взносы», в которой и отражать взносы в ПФР, ФСС, ФОМС. Кажется, что это нововведение в ЗУП 3 довольно полезное. Параметры учета в ЗУП 3.0. Настройка набора доступных документов и видов
расчета: Еще одно отличие ЗУП 3 от ЗУП 2.5 состоит в том, что набора настроек под названием «Параметры учета» Вы не найдете. Отдельные настройки разбросаны в сведениях об организации (закладка «Учетная политика»), но основная часть настроек учета находится в разделе главного меню «Настройка»: это группа настроек «Расчет зарплаты» и «Кадровый учет». Следует уделить внимание на одну особенность настройки учета в ЗУП 3.0: Основные документы расчета заработной платы в программе доступны всегда. Это такие документы как «Начисление зарплаты», «Отпуска», «Больничные». Напомню, что в ЗУП 2.5 делать дополнительных настроек не требовалось. Были сразу доступны все возможные документы и виды расчета.
ОТРАЖЕНИЕ ЗАРПЛАТЫ В БУХУЧЕТЕ»: ЧТО НОВОГО В ЗУП 3
А нового в этом отношении достаточно много. Хотя не столько этого нового много, просто эти изменения достаточно существенны. Начну с того, что в ЗУП 3 теперь вообще нет плана счета. Поэтому при настройке шаблонов отражения заработной платы мы указываем только наименование этого шаблона (справочник «Способы отражения зарплаты в бухучете»). Да вот так на первый взгляд чудно всё устроено в ЗУП 3.0. Здесь
лишь поясню, что при первой синхронизации шаблоны проводок, которые Вы создали в ЗУП, автоматически создаются в одноименном справочнике в БП 3.0. И вот как раз в БП 3 уже можно будет настроить конкретные счета и аналитику. Собственно, это нужно сделать обязательно, иначе не сформируются проводки по перенесенному из ЗУП документу «Отражение зарплаты в регламентированном учете».
Также напомню, что в ЗУП 2.5 план счетов присутствовал в программе и при
настройке шаблона необходимо было указывать и счет, и аналитику.
НАСТРОЙКА ОТРАЖЕНИЯ ИНДИВИДУАЛЬНО ДЛЯ СОТРУДНИКА В 1С ЗУП как редакции 3.0, так и редакции 2.5 есть возможность довольно гибкой
настройки отражения бухгалтерского учета. Можно выбрать нужный шаблон в
целом для организации, для подразделения, для вида расчета, для сотрудника,
для вида расчета конкретного сотрудника.
В ЗУП 2.5, если нам требовалось указать шаблон проводки для отражения дохода
отдельного сотрудника, то мы должны воспользоваться документом «Ввод
распределения основного заработка сотрудников организации».
АВТОМАТИЧЕСКИЙ РАСЧЕТ ДОКУМЕНТОВ В ЗУП 3 ПРИ ИХ ЗАПОЛНЕНИИ
Итак, в ЗУП 3 по умолчанию во всех расчетных документах не требуется после
ввода необходимых данных нажимать на отдельную кнопку «Рассчитать». Но есть
возможность отключить этот автоматический расчет документов в разделе
«Настройка» -> «Расчет зарплаты». Обмен/синхронизация между ЗУП и бухгалтерской программой
(Бухгалтерия Предприятия): что изменилось?
Взаимодействие между программой ЗУП редакции 3 и бухгалтерскими
программами также претерпело изменения. Во-первых, на сегодняшний день
типовыми средствами данные из ЗУП редакции 3 можно выгрузить лишь в
программу Бухгалтерия предприятия 3.0. И на это я прошу обратить особое
внимание. Не предусмотрено выгрузки из ЗУП 3 в БП редакции 2 и тем более
7.7. Поэтому рекомендуется при переходе на новые редакции, вначале перевести
БП на 3.0, а потом ЗУП (существует возможность выгрузки данных из ЗУП 2.5 в БП
3.0). Ну или делать это одновременно. Но никак не наоборот. Конечно, это
справедливо для тех, кто использует возможность обмена между программами.
Особенности перехода и стоимость, Вы можете уточнить у наших специалистов
по телефону +7 (3952) 455-065.