Статьей 151 ТК РФ «Оплата труда при совмещении профессий и исполнении
обязанностей временно отсутствующего работника» определено, что работнику,
выполняющему наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым
договором, дополнительную работу по другой профессии (должности) или
исполняющему обязанности временно отсутствующего работника без
освобождения от своей основной работы, производится доплата за совмещение
профессий (должностей) или исполнение обязанностей временно отсутствующего
работника.
Регистрация в системе «1С:Зарпалата и управление персоналом 8» доплаты за
совмещение.
Рассмотрим случай, когда доплата рассчитывается в размере оклада заменяемого
сотрудника, пропорционально времени совмещения.
Создание вида расчета:
Интерфейс: Расчет зарплаты организации;
Меню: Предприятие-> Настройка расчета зарплаты-> Основные начисления;
По кнопке «Добавить» создаем новый вид расчета:
В форме вида расчета указываем:
1 Наименование, например, доплата за совмещение;
2 Код, например, ДЗС;
3 Последовательность расчета: Первичное.
4.Способ расчета: Произвольная формула расчета, по ссылке редактировать
формулу расчета открываем форму редактирования формулы расчета
Работа с формой редактирования формулы расчета:
Из поля «Показатели» последовательно при помощи мыши перетаскиваем
необходимые нам показатели: Фиксированная сумма, время в днях, норма
времени в днях, и разделяем их соответствующими математическими знаками. По
кнопке «ОК» сохраняем формулу и закрываем форму редактирования.
На форме редактирования вида расчета переходим на закладку «Время».
Указываем, что вид времени: «Дополнительное начисление за уже оплаченное
время». Вид времени по классификатору рабочего времени заполнять не нужно.
На закладке «Использование» оставляем данные как есть.
На закладке «Налоги» указываем код дохода, а также вид расхода по статье 255
по ТК РФ.
На закладке «Прочие» необходимо указать вытесняющие виды расчета
(заполнить можно на примере вытесняющих видов расчета для Оклада).
По кнопке «ОК» сохраняем вид расчета и закрываем форму редактирования.
Начисление надбавки за совмещение:
1) Если характер доплаты разовый (например, доплата производится за период
болезни отсутствующего сотрудника с 15.06.12-20.06.12), то удобно
зарегистрировать доплату документом «Разовые начисления».
Интерфейс: Расчет зарплаты организации;
Меню: Расчет зарплаты-> Первичные документы -> Разовые начисления;
По кнопке «Добавить» создаем новый документ.
В форме документа указываем:
1.Организация;
2.Месяц начисления;
3.В табличную часть «Сотрудники» по кнопке «Добавить» добавляем новую
строку, в которой указываем:
3.1. Сотрудника;
3.2. Вид расчета – Доплата за совмещение;
3.3. В показателях для расчета начисления указываем размер оклада
заменяемого сотрудника;
3.4. Указываем дату начала и дату окончания периода замещения.
По кнопке «Рассчитать» происходит расчет результата начисления.По кнопке «ОК» проводим и закрываем документ.
1) Если производить доплату планируется какой-то период времени (больше
месяца), то удобно зарегистрировать доплату, как плановое начисление и
рассчитывать документом «Начисление заработной платы».
Интерфейс: Расчет зарплаты организации;
Меню: Сотрудники -> Ввод сведений о плановых начислениях;
По кнопке «Добавить» создаем новый документ.
В форме документа указываем:
1 В табличной части «Сотрудники» по кнопке «Добавить» добавляем нового
сотрудника;
2.В табличной части «Плановые начисления» по кнопке «Добавить» добавляем
новую строчку:
2.1. Указываем сотрудника;
2.2. Указываем вид расчета – Доплата за совмещение;
2.3. Указываем действие – Начать;
2.4.Указываем период: дату начала и, если известно, дату окончания;
2.5. В показателях для расчета начисления указываем размер оклада
заменяемого сотрудника. По кнопке «ОК» проводим и закрываем документ.