Начиная с версии 3.0.45 в 1С:Бухгалтерии 8 произошли некоторые изменения в учете основных средств (ОС): улучшена форма элемента справочника «Основные средства», появился новый вид операции, позволяющий в одном документе сразу отражать поступление и принятие к учету простых» объектов ОС. Для пользователей на УСН с объектом «доходы минус расходы», оплаты основных средств теперь регистрируются автоматически. За счет новых возможностей программы учет ОС существенно упростился.
Основные изменения, внесенные в подсистему учета ОС «1С: Бухгалтерия 8» редакции 3.0:
- к счету 8.04 «Приобретение объектов основных средств» добавлены субсчета третьего порядка:
– 08.04.1 «Приобретение компонентов основных средств»;
– 08.04.2 «Приобретение основных средств»;
- улучшена форма элемента справочника «Основные средства»;
- в документе «Поступление (акт, накладная)» появился новый вид операции «Основные средства»;
- автоматически регистрируются оплаты основных средств для целей налогового учета при применении УСН с объектом «доходы минус расходы».
Кроме того, в программе доступен новый ОКОФ ОК 013-2014, действующий с 01.01.2017 (Постановление Правительства РФ от 07.07.2016 № 640). Организации при введении в эксплуатацию новых ОС должны устанавливать сроки амортизации в налоговом учете, основываясь на новом классификаторе основных средств, включаемых в амортизационные группы. По уже эксплуатируемым ОС пересчитывать норму амортизации из-за изменения классификатора не нужно.
План счетов – новые субсчета к счету 8.04
Субсчет 08.04.1 «Приобретение компонентов основных средств» необходим для учета затрат по приобретению оборудования, машин, инструмента, инвентаря и других объектов ОС, не нуждающихся в монтаже. Аналитический учет ведется по приобретаемым объектам (субконто «Номенклатура»), местам хранения (субконто «Склады») и партиям приобретаемых ОС (субконто «Партии»).
Проводки с использованием субсчета формируются автоматически при записи документов:
- поступление (акт-накладная) с видом операции «Оборудование»;
- поступление доп. расходов;
- принятие к учету ОС.
Субсчет 08.04.1 является «преемником» счета 08.04, использующегося в предыдущих версиях программы и применяется в «традиционных» сценариях работы с основными средствами.
Субсчет 08.04.2 «Приобретение основных средств» предназначен для учета затрат по приобретению оборудования, машин, инструмента, инвентаря и других объектов основных средств, не требующих монтажа и дополнительных расходов. Аналитический учет ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств (субконто «Основные средства»). Проводки с использованием данного субсчета формируются автоматически при записи документа «Поступление (акт, накладная)» с новым видом операции «Основные средства».
Оптимизирован справочник «Основные средства»
Предыдущая форма элемента справочника «Основные средства» включала в себя четыре закладки: «Главное», «Сведения БУ», «Сведения НУ» и «Дополнительно». При вводе нового элемента пользователь обычно заполнял только сведения на закладке «Главное». Сведения на закладках «Сведения БУ» и «Сведения НУ» заполнялись автоматически после принятия к учету, ввода в эксплуатацию и регистрации других событий, происходящих с основным средством.
Закладка «Дополнительно» включает сведения, предназначенные для заполнения инвентарной карточки, при этом реквизит «Дата выпуска (постройки)» в отдельных случаях может влиять на ставку транспортного налога. Однако про закладку «Дополнительно» пользователь зачастую забывал. Теперь форма элемента справочника основного средства включает в себя закладки: «Главное», «Сведения БУ», «Сведения НУ», а также «Амортизация БУ» и «Амортизация НУ», если объект амортизируется в бухгалтерском и налоговом учете. Все необходимые реквизиты заполняются пользователем только на закладке «Главное» (сюда теперь вынесена и группа реквизитов «Сведения для инвентарной карточки»), а все остальные закладки заполняются в программе автоматически.
Новый вид поступления
В документе «Поступление (акт, накладная)» появился новый вид операции «Основные средства». Быстрый доступ к данному виду документа поступления реализуется из раздела «ОС и НМА» по гиперссылке «Поступление основных средств».
Вид операции «Основные средства» необходим для одновременного отражения поступления и принятия к учету основных средств, которые не требуют монтажа и дополнительных расходов (например, компьютеров, оргтехники, офисной мебели и т. д.). В шапке документа вместе с другими реквизитами нужно указать способ отражения расходов по амортизации, группу учета ОС, местонахождение ОС и МОЛ (материально ответственное лицо). В табличной части необходимо указать наименование приобретенного объекта, его стоимость, ставку НДС и срок службы в месяцах.
В документе поступления с видом «Основные средства» теперь есть возможность
быстрого ввода новых объектов — для этого достаточно ввести название этого
основного средства в определенное поле и выбрать команду «Создать» (кнопка «+»
контекстного меню). При этом справочник «Основные средства» не открывается, но
автоматически заполняются обязательные реквизиты:
- группа учета ОС — подставляется значение, указанное в шапке;
- амортизационная группа — определяется при записи документа в соответствии с указанным сроком службы.
При необходимости пользователь может в любой момент открыть справочник
«Основные средства», чтобы ввести дополнительную информацию о конкретном
объекте. Проводки после проведения документа:
Дебет 08.04.2 Кредит 60.01 и Дебет 1.01 Кредит 08.04.2
на стоимость приобретенных основных средств;
Дебет 19.01 Кредит 60.01
на сумму НДС, предъявленного продавцом.
Для целей налогового учета по налогу на прибыль необходимые суммы фиксируются также в ресурсах Сумма НУ Дт и Сумма НУ Кт для счетов с признаком налогового учета (НУ). Если стоимость ОС не превышает 100 тыс. руб., то для целей налогового учета по налогу на прибыль программа включает указанную стоимость в расходы записями в специальные ресурсы регистра бухгалтерии:
Сумма НУ Дт 26 (44, 20) и Сумма НУ Кт 1.01
на сумму расходов по приобретенным основным средствам.
Порядок отражения расходов определяется согласно реквизиту «Способ
отражения расходов по амортизации». Если компания использует положения ПБУ 18/02 (утв. приказом Минфина России от 19.11.2002 № 114н), то отражаются постоянные разницы между данными бухгалтерского и налогового учетов на стоимость основных средств,
единовременно учтенных в расходах. Не считая движений по бухгалтерскому и налоговому учету, документ формирует записи в периодические регистры сведений, отражающие информацию об ОС.
Применение документа поступления с видом «Основные средства» имеет некоторые ограничения:
- документ не предназначен для последующего отражения дополнительных расходов на приобретение ОС;
- по умолчанию для целей бухгалтерского учета устанавливается линейный способ амортизации;
- не может применяться амортизационная премия.
Если пользователя данные ограничения не устраивают, то он может применять
прежний сценарий работы с основными средствами, используя документы:
«Поступление (акт накладная)», вид операции «Оборудование»; «Поступление доп.
расходов»; «Принятие к учету ОС».
Автоматический учет оплат ОС при УСН с объектом «доходы минус
расходы»
Теперь пользователю, использующему упрощенную систему налогообложения с
объектом «доходы минус расходы», не нужно вручную регистрировать оплаты
основных средств. Соответствующие записи автоматически вводятся в программе
в регистр «Зарегистрированные оплаты основных средств (УСН)» при проведении
документов:
- Поступление (акт, накладная) с видами операций «Оборудование» или «Основные средства»;
- Списание с расчетного счета.