Онлайн касса – зачем?
Парадокс! Но про онлайн кассы сейчас узнали если не все, то большинство людей, и не
только предприниматели, но остальные граждане России. А фраза из рекламного ролика:
«Я в кассу за кассой», уже почти стала крылатой.
Но что же это такое, какие онлайн кассы бывают, и как правильно подобранное
оборудование помогает предпринимательству, знают не многие.
В данной статье мы поможем разобраться в этом!
И так. Что же нужно сделать, чтобы подобрать именно такую онлайн кассу, которая будет
отвечать специфике продаж? А еще, за которую не хотелось бы переплачивать лишних
денег.
Обычно, для этого, вы открываете любую поисковую систему, вводите соответствующий
запрос, и получаете несколько сотен тысяч страниц с предложениями покупки кассового
оборудования на любой вкус и цвет, любых торговых марок, таких как АТОЛ, Эватор,
ШТРИХ… и так далее. Вы останавливаете свой выбор на сайтах, которых вы посчитали
наиболее надежными только по оформлению сайта, и которые предлагают мизерную
цену, да еще и огромные скидки! Вы благополучно связываетесь с менеджерами, и
оформляете заказ. Затем, через пару недель вы получаете заветную коробку, и в
радостном предвкушении открываете ее. Но, когда вы распаковываете яркую коробку, то
как любой человек, начинаете изучать инструкцию по настройке. И тут, вы с ужасом
обнаруживаете, что купленная онлайн-касса не поддерживает нужных программ, и не
позволяет подключать необходимые вам устройства! Или в использовании такая онлайн-
касса настолько сложная, что можно месяц переучивать кассира как ей пользоваться, и
при этом не получиться исключить вероятность ошибки, которая создаст груду проблем с
аннулированиями отчетных данных, которые в фискальные органы «улетят»
автоматически! А дальше, вы обнаруживаете, что купленная вами онлайн-касса не
позволяет торговать алкоголем, а вы ее как раз и брали для продажи алкогольных
коктейлей в своем ресторане! И так далее…
Ну что, узнали себя, или кого-то из знакомых в этой истории?
А теперь давайте разберемся, как нужно было сделать правильно!
В первую очередь, прежде чем приступить к выбору онлайн-кассы, нужно
четко определить какими продажами вы планируете заниматься.
Если у вас продажа не подакцизных товаров, и вы производите взаиморасчет с помощью
наличных средств (или через банковские карты), то перечень подходящего оборудования
для вас сильно расширяется, и нужно смотреть на следующие требования,
перечисленные дальше в статье.
Если же вы торгуете, или планируете торговать алкогольной продукцией, а пиво сейчас
так же приравнивается к алкогольной продукции, то крайне важно, чтобы подбираемое
оборудование поддерживало подключение к ЕГАИС (Единая государственная
автоматизированная информационная система)!
Нужно четко определиться, насколько велик Ваш перечень продаваемых товаров. И
если у вас до пятидесяти товарных позиций, то для вас подойдет практически любая
онлайн-касса, которая поддерживает подключение к операторам фискальных данных
(далее ОФД). Если же перечень товаров более широкий, то тогда стоит обратить внимание на так называемые pos-терминалы, и pos-системы. Ниже мы подробнее расскажем, чем они отличаются, и какие дополнительные дают преимущества.
Еще одним фактором выбора онлайн кассы является то, как будет использоваться
онлайн касса. Это будет стационарная торговля, либо курьерская доставка. Ведь
согласитесь, вверять громоздкое и дорогое оборудованию торговому представителю
небезопасно, а также, самому торговому представителю будет неудобно передвигаться с
места на место, и использовать такое оборудование.
Плюс, торговый представитель может часто находиться вне зоны доступа сетей связи, и
как раз для этого, в фискальных регистраторах, и онлайн кассах, обязан находиться
фискальный накопитель. Но фискальный накопитель имеет определенный период
действия с момента регистрации в регистрационной базе данных налоговой. Не нужно
путать гарантию производителя, и срок действия фискального регистратора! Это
принципиально разные, и не связанные друг с другом вещи!
Еще одной особенностью фискальных накопителей является то, что для осуществления
торговли алкогольной продукцией, требуется устанавливать фискальный накопитель со
сроком службы 13 месяцев, а для большинства остальных групп товаров можно и на
больший срок (максимум 36 месяцев).
Так же, следует помнить, что любое движение крепкой алкогольной продукции обязано
фиксироваться! А значит, необходимо оборудование для считывания QR-кодов и акцизов.
Для этого, онлайн касса должна иметь возможность подключения 2D-сканера!
Далее. Если вы планируете вести учет продаж с помощью современного программного
обеспечения такого как «1С», кассовое оборудование должно иметь возможность
выгружать данные в файл на внешний носитель, либо иметь возможность прямого
подключения к компьютеру с соответствующим программным обеспечением, или к
локальной сети.
Вот тот необходимый минимум вопросов, на которые нужно дать ответ, прежде чем
переходить непосредственно к выбору подходящего оборудования. Однако это далеко не
все!
Нужно учитывать еще массу нюансов, таких как проходимость торговой точки, объем
накопительных баз данных, совместимость программного обеспечения с
устанавливаемым онлайн кассовым программным обеспечением… и тому подобное. Хотя
все это не так сильно влияет на выбор, как основные перечисленные моменты, но
помогает значительно упростить работу с онлайн кассовым оборудованием.
Надеюсь, что данная статья помогла вам лучше разобраться в особенностях выбора
онлайн кассового оборудования!
Конечно, в рамках одной статьи невозможно охватить все нюансы, которые тоже нужно
учитывать при выборе оборудования. Но это по сути и не требуется! Ведь дальше уже
идут технические особенности, в которых нужно разбираться. И для этого существуют
специалисты, которые уже в этих особенностях разбираются. В том числе и сотрудники
компании ЭвриСофт!
Теперь осталось дело за малым! Вам нужно пройтись по всем описанным в данной статье
вопросам, сформировать четкое понимание о форме вашей торговли, и позвонить нам по
номеру 8 (3952) 455-065, или написать на электронную почту zakaz@evrysoft.ru, а мы с
удовольствием подберем для Вас именно то оборудование, которое подойдет
непосредственно вам!
Удачной вам торговли!